轉播商通常圍繞全球的體育賽事或娛樂活動，提前數年安排轉播計劃。而東京奧運會的推遲意味著他們需要與各自的廣告商商議，重新制定轉播方案。此外，轉播商通常會在奧運會期間臨時雇用一些雇員（攝像師等）或租賃設備器材，儘管一部分臨時雇員或許也能夠在新的東京奧運會舉辦時間工作，但這難免會造成一系列連鎖反應。
東京奧運會的註冊轉播人員和傳統媒體記者共有約25000人，東京奧組委啟用了東京國際展覽中心（Tokyo Big Site）作為屆時的國際轉播中心（IBC）和主新聞中心（MPC）。作為日本最大的會展中心，總計26萬5700平方米的東京國際展覽中心可以使組織者不必再另行建造新聞中心，從而減少基礎設施方面的投入。
工作人員和志願者
除註冊媒體之外，如果沒有工作人員和志願者的決心與熱情，任何奧運會都不可能順利舉辦。東京奧運會原計劃組建由15萬名職員、志願者和合同工作人員組成的工作團隊，其中大部分已經完成招募，而且隨著奧運會的臨近，其中不少人已準備好上崗甚至已投入工作中。
東京奧運會的推遲，導致一些志願者無法在自己方便或理想的時間從事志願工作，儘管東京奧組委將盡全力確保已經簽約的志願者能夠繼續在新的比賽時間投入工作，但也很有可能不得不重新招募志願者。
觀眾
奧運會的一個關鍵組成部分是觀眾。已經有數百萬人購買了東京奧運會的門票，對於其中一部分人來說，這可能是畢生一次的觀賽體驗，也有一部分觀眾借此機會安排了旅行或是其他活動。
目前，日本及全世界的授權票務銷售商已經售出了448萬張東京奧運會門票。儘管東京奧組委在盡力保證已經購買的門票在推遲之後仍舊有效，但也有不少已經購票的觀眾無法在新的東京奧運會比賽時間前往現場觀賽。由推遲導致的償付以及票務的重新銷售則為整個東京奧運會的運行增添了挑戰。 |
