葉晉翰：收集義工小孩資料再安排
詢及整個計劃的運作方式，巴威計劃的人事及運營管理負責人葉晉翰表示，他們將收集義工及受惠小孩的資料，包括義工擅長教導的科目，以及受惠小孩所需的課業輔助，並根據該資料，進行配對，以便可安排合適的義工人選予每組家庭。
他指出，他們將安排義工固定地待在同一組家庭，除非該義工無法出席，才安排另外一位義工替代。
“我們這樣做也是希望讓小孩對老師有親切感；而且同樣一個老師才知道那位學生需要什麼幫助，如果換老師的話，新的老師需要重新了解那位學生的需求，也浪費時間。”
他指出，以現有的人手，他們將盡量安排一對一的補習，但在一些家庭，則可能需要一名義工負責兼顧2至3名小孩的補習。因此，他希望可以召集到更多的義工。
盼未來做到一對一補習
“我很希望未來有足夠的義工，可以做到完全一對一的補習。”
為了讓每個星期的補習順利進行，他們也運用了科技的方便，讓每位參與教導過程的義工將他們每個星期的教學素材及進展上載至谷歌的雲端存儲服務（Google Drive），以便其他人能了解到每個小孩的學習進展及情況。如果該義工在接下來無法出席，替代的義工則可通過該雲端存儲服務了解到該名小孩的學習情況。
其中一名受惠家長普麗瑪受訪時表示，這是一個很好的計劃，可以讓孩子學到知識。
她的2位孩子今年將分別面對小六評估考試（UPSR）及初中三評估考試（PT3）。
她還表示，她的朋友及哥哥的孩子也被送往該處，只為通過這項計劃獲得知識。
雖然朋友及哥哥每個星期必須從遠處送孩子到該處，但她表示，“為了孩子的教育，不能因為交通還是其他原因作借口。為了孩子的教育，他們必須來（接受補習）。”
在記者陪著他們巡視每一組家庭的情況時，陳琪琪也對記者坦言，在看到義工申請表格增加的時候，她感到忐忑，因為擔心自己無法對這麼多的人負責。
“但是我覺得你（義工）做得開心，看到別人（受惠小孩）開心，看到小孩明白義工在教什麼，獲取知識，就會覺得，我在做著一個對的東西；無論心有多累，當看到他們（小孩）的笑容，再看看他們的辛酸，就會覺得我的累都比不上他們的辛酸，便會更想去幫助他們。”
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