在建立市管幹部廉政檔案基礎上，杭州市主動下沉一級、拓寬範圍，將建檔工作延伸至基層處級幹部，要求各派駐（出）機構參照建立駐在（綜合監督）單位處級黨員幹部廉政檔案，推動嚴格監管，防止帶病提拔現象發生。
2018年，杭州市紀委收到針對市衛計委某下屬單位處級幹部柳某多占住房問題的情況反映，隨即轉交駐市衛計委紀檢監察組調查處置。
“情況反映比較籠統，可查性不大，但一定要給當事人一個準確答覆。”為了準確掌握情況，駐杭州市衛計委紀檢監察組工作人員隨即調出柳某的廉政檔案，進行了全面的查閱分析。
“檔案裡顯示是兩套住房，信訪人反映的卻是柳某住在別處。”檔案信息提出了“疑問”。
之後，柳某在接受紀檢組談話詢問時坦陳了住在別處的事實，但對該套住房權屬問題又是含糊其辭。
在紀檢組的深入追問、調查下，柳某最終承認了多占前單位住房的事實。最終查實認定柳某多占住房的問題，其被責令退出住房，並受到黨內嚴重警告處分。
“檔案是一面鏡子，也是信息庫，為執紀監督提供了豐富的基礎信息。”駐杭州市衛計委紀檢監察組組長王秀清說，涉及檔案對象所有處置的情況也將一並錄入檔案，跟隨當事人崗位變動，以後查閱起來更加便於全面了解黨員幹部的成長經歷。
在檔案管理使用過程中，為了確保內容完整無遺漏，杭州市紀委主動聯繫市委組織部，對近期新近提拔、轉任幹部進行二次複核，避免信息不對稱引發的建檔對象缺漏和名單錯位問題。與本委信訪室、黨風政風監督室、案管室及辦公廳等部門建立常態化溝通聯繫機制，開展問題線索和處置情況集中梳理，對多部門提供表單整合歸一，便於直觀統計；對信訪反映多、處置過程長、調查核實工作量大的案卷逐一甄別，以時間為脈理順邏輯關係，準確真實還原幹部相關時間階段廉潔從政情況。加強派駐機構信息互通，對部分近期管理監督權限發生變更的市管幹部，開展信息資料再複核。
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