像“兩會”這樣重要且綜合性的新聞發布，需要提前從各個部委了解各個領域的口徑。這個工作說起來簡單，其實是頗為繁重，因為每個部委都有自己的工作流程，並非一兩個電話就能解決問題。
除了和相關部門溝通，發言人還要多多和記者交流，熟悉每家媒體的關注點。“有一些非常熟悉的記者，一見到他們舉手問什麼問題都能猜個八九不離十了。”
演練關
重大發布會要正式演練三四次
張靜告訴北青報記者，為了一場重大發布會，光是正式演練就要進行3到4次。在重大新聞發布的演練中，發言人拿什麼文件夾，戴什麼領帶，甚至做什麼手勢，都會有設計。“一切細節都要關注到，拿著裝來說，男發言人的著裝比較好說，如果是女發言人，我們一般都會事先通知發布會的背板顔色，以免和服裝撞色。”
有些發布會的發言人是重要領導甚至是一把手，但是在演練當中，面對假扮成記者甚至是外國記者的工作人員的尖銳問題，也難免“沒面子”。規定說3分鐘，最多不能超過5分鐘，說的時間太長了還會被無情打斷，這在一般的會議講話中可是從來沒有過的。被請來“觀戰”的資深專家、有發布經驗的領導也會很不客氣地指出錯誤。“對這些意見，發言人都要虛心接受，臉皮厚一些，不能掛不住。因為這些演練都是為了確保發布會現場不掉鏈子。”張靜說。
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