另外，中方遞交邀請函，有時候也會專人遞送。印度尼西亞媒體報道稱，11月3日，正在印尼訪問的中國外交部長王毅向印尼新任總統佐科遞交了來自習近平的APEC會議正式邀請函。
2 如何確定會期地點？
主辦方要與各成員一起商量會期；會議召開地點主辦方自主選定
9月30日，外交部發言人華春瑩對外宣布，2014年亞太經合組織領導人會議周活動將於11月5日至11日在北京舉行。
此前有人猜測，中國可能會在10月舉行APEC會議，那正是北京秋景最美的時節。事實上，APEC的會期並不完全由主辦方說了算。據王嵎生介紹，會期要與各成員一起商量，照顧到大家的方便。
從1993年至今，APEC領導人非正式會議舉辦了21屆，會期一般在9月至11月，其中11月舉行了14次、10月舉行了4次，9月舉行了3次。
APEC會議召開的地點，由主辦方自主選定。去年“印尼APEC”期間，北京市政府外事辦公室主任趙會民宣布，北京APEC領導人非正式會議將在北京懷柔雁栖湖舉行。
據外交部禮賓司前代司長魯培新介紹，近幾年，APEC會址的選擇逐漸傾向風景好的地方，這次把北京雁栖湖作為主會場，也是為了彰顯綠色環保的理念。令王嵎生印象頗深的是，在雁栖湖的一處中國文化展覽地點有“二十四孝”的介紹，“我覺得準備工程夠細致。”他說。
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