游學團的航空公司同樣是韓亞航空，在首爾轉機，經舊金山，最後到達洛杉磯的大學城附近。夏令營的團費是28800元，博悅國際提交給美國駐上海領事館的簽證申請材料顯示，項目中學生所付費用包括學費、機票、醫療保險和住宿。
項目由加州州立大學北嶺分校提供邀請函，包括英文課程、美國文化活動和短途旅行，自2012年7月5日起，為期兩周。
英文課程和講座、住宿和短途旅行由加州州立大學北嶺分校委托當地的信用教育中心（Extra Credit Educational Center）提供。劉文和其他同學、老師們一起被安排在該中心的宿舍里，“本來說是寄宿在當地人家里，後來說人太多了，一間間找起來太麻煩，所以安排了兩人一間的宿舍”。
夏令營主要是見識游玩，“上午上課，下午參觀，晚上休息。上課就是簡單講講，挺好玩的，我們去了洛杉磯的景點，參觀了學校、公園”，劉文說去年去的同學都“蠻滿意的”。
2013年江山中學英語與文化夏令營的報名是從2013年3月1日開始的，每個班的英語老師將宣傳單發給學生。費用為29300元，含簽證費。
此次參團的張亞（化名）回憶，在上學期半期考之前，英語老師在班上通知了夏令營的事情，並給每位同學發了一張兩頁A4紙大小的宣傳單，“介紹了夏令營的價格、行程等內容，大概是幾天舊金山、幾天洛杉磯，景點包括斯坦福大學、迪士尼樂園等等，住宿是民居。”他說，當時家長對行程較為滿意，很快就同意報名。
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