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秘書:周總理教我做秘書要替領導把關(圖)

http://www.chinareviewnews.com   2008-06-28 07:52:48  


  從1968年8月上任,到1976年1月8日周恩來總理逝世,紀東同志一直擔任周總理的秘書。本文回憶了他在周總理身邊從事秘書工作的經歷。周總理對身邊秘書在學習與工作方面的嚴格要求和諄諄教誨,也是留給人們的精神財富。

  踏進西花廳“總理值班室”

  周恩來總理同我正式談話後,我開始在西花廳“總理值班室”正式值班。

  按照分工,錢嘉東主要負責外事、安全和宣傳、港台等方面的工作。我接替張作文的工作,主要負責黨、政、軍、群等方面。

  在時間上,錢嘉東主要是值夜班。吃過晚飯後上班,到第二天上午8時交班。我從早上8時接班,晚飯後交班。不過實際上,我們交班後並不馬上離開辦公室,一般情況下,錢嘉東交完班,再處理完需要辦的事情,就9點多了,回家睡幾個小時,就又回到辦公室。總理夜間事情多,白天來的外交方面的文電錢嘉東都要先看一遍。後來總理的作息時間沒有規律了,錢嘉東值班的時候,即使能躺一會兒,也是和衣而臥,難得踏實睡一覺,成年累月,天天如此。可以說,錢嘉東是西花廳工作人員中工作時間最長、最累、最辛苦的,但他從無怨言,始終如一。我吃過晚飯交班後也不離開,一般要到11點鐘吃完夜餐才回去睡覺。這也是為了及時辦理總理在家辦公時交代的事情。而且,1975年3月前,我在北京沒有家,就住在西花廳,所謂下班,就是從辦公室到另一間屋子睡覺而已。

  總理對秘書的分工非常清楚,也非常嚴格。只要事情不急,誰負責的事,就交給誰辦,誰管的文件,就由誰處理。當然,遇上緊急的事情,不論是哪個秘書的分工,該值班就由誰辦理,辦完後我們再互相通氣。

  總理讓我在實踐中學習,在工作中提高,但究竟怎樣學習,如何提高,我還有些茫然。這方面,可以說總理就是我們的老師。我們是他的秘書,也是他的學生,老人家在工作中嚴格地要求我們,耐心地指導我們,特別是對我這個“新兵”,更是循循善誘,諄諄教誨。總理在秘書工作方面對我們的教導和指示很多,回憶和歸納起來,主要有五個方面。

  要廣學博覽

  為了提高我們的思想水平和綜合分析能力,總理要求我們抓緊一切時間閱讀各種書籍、資料,包括政治的、經濟的以及文化藝術方面的等等。對理論方面,總理要求讀原著,對經濟、文藝、科技等方面專業性較強的,一般根據工作需要,作常識性的學習和了解。比如,反映國際動態的《參考資料》,每天兩大本。總理要我都看一遍,並篩選出重要內容給他講摘要。重要的地方,要原文講給他聽。有的重要文章和段落,我要用紅筆劃出來,供他親自閱讀。這就對我們提出了要求:要認真地看、仔細地讀,要提高判斷和選擇能力。

  做秘書工作,要隨時準備回答領導提出的問題。要達到領導的要求,得靠平時知識的不斷積累和及時的學習充實。我也碰到過犯難的事。一次總理突然問我:“唱歌和唱戲,什麽是‘真嗓’,什麽是‘假嗓’?怎麽區分?中國的民歌唱法是不是真嗓?京劇行當很多,哪些是真嗓,哪些是假嗓?美聲唱法是真嗓還是假嗓?”我沒有相應的聲樂知識,只能簡單地回答:“總體上講應該是發聲部位和運氣方法不同。”至於總理提出的那麽多問題,我就都答不上來了。碰到這種情況,我一般都在事後查閱資料或請教有關專家,再找個方便的時候,向總理報告。

  還有一次,更讓我不好意思。我替高振普值班,總理從大會堂去釣魚台看范文同,外交部的韓念龍副部長也坐在總理車上陪同前往。上車後,總理突然問我:“今天什麽節氣?”說實在話,因為總理對天氣一向特別關注,二十四節氣我背得滾瓜爛熟,但只會背誦,沒有聯系過實際,一時反應不出來了。正當我在心里倒騰的時候,韓念龍同志看我沒有立即回答,馬上接著說:“小雪!”也巧了,那天還真的下著雪。

  總理的好學精神,對我們一直是個極大的激勵。國際國內每一項重大科技成果的報道,都會給總理帶來無限的喜悅,他會興致勃勃地翻閱資料,有時還要親自研究或向專家請教。我國第一顆人造地球衛星發射時,他多次聽取匯報,會上,他向專家和技術人員虛心求教,詢問空間技術知識和相關理論數據。有的問題專家和技術人員一時回答不上來,總理就讓他們回去研究。有時,我跟著總理參加這些會議,會場上,我也像聽天書一樣。開完會回家,總理經常要我查找相關資料,於是完成工作的同時,我自己也有所收獲。

  總理對工具書特別重視。《辭海》、《辭源》、“門捷列夫化學元素表”、“華羅庚運籌學優選法”、《世界地圖册》、《中國地圖册》等就擺在案頭,隨時查閱。查《辭海》怎樣能查得快,要和《辭源》對比參閱等方法,都是總理教給我的。

  總理那樣的高齡,對有些文件的原文,特別是一些數據,他看過後,都能記住、背下來。全國兩千多個縣的名稱、地理位置,都清楚地印在他的腦海里。一次,我送給他一份電話記錄,他看後,對我講了記錄里提到的這個縣的地理位置和不少相關情況,比如那里每到開春容易出現冰壩等。世界上,哪個地方出了事情,也就是現在說的“突發事件”,他立即會想到這個地方的地理環境、周邊情況等。總理總對我說:“對地圖不僅要看,更要讀,遇事要經常查,這樣就記得牢。”他還對我說過,毛主席的記憶力非常強,主席在與美國客人談話時,說到台灣省的面積,還是上小學時記下的數字。

  總理還教過我叠地圖。一次外出開會,需要帶一張大幅地圖,卷著的地圖坐在汽車上不好携帶。我蹲在總理辦公室的地毯上叠起來,可怎麽也叠不好。總理看到了對我說:“小紀,我敢肯定你沒有當過參謀,沒學過參謀業務。”說著,他就指點著我,很快把圖叠了起來。並說:“叠地圖也有學問,叠得好的,展開後圖就平展,容易看。”

  要替領導把關

  秘書是領導的助手和參謀,把關是當好參謀和助手的重要方面。總理經常對秘書和警衛人員說:你們要幫助我把把關,要經常提醒我,不要誤事,誤事會出問題。我們根據總理每個時期的重點工作情況,把每天的詳細日程安排、一周的大致活動,乃至一個月的外事活動和國內重大會議安排都列出時間表來,隨時報告總理。每次總理出國歸來,我們去機場接他回家的路上,都會把他離開期間國內外發生的重大事件向他匯報,以便他考慮處理問題時可以銜接、統籌;總理每次批閱文件或作出決定時,我們便把需要參考的文件資料放在他的案頭,以保證對問題處理的前後連貫性。如果緊急批件多,總理來不及檢查時,就把重要的批件交我們檢查一遍,我們也都認真校讀。對人命關天的大事,如地震、水澇、風雪災害等,更是要盡量弄清詳細情況,及時匯報。總理還特別囑咐我們,對毛主席批示的重要文件或交辦的事情,不管在什麽情況下,都要及時向他報告,不得延誤。 


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