周兆興向記者透露，2013年11月，在被徵地的劉家村村民們的一再要求下，哈爾濱市香坊區農村土地徵收辦公室曾經代表省高速公路建設局做出回復稱，該工程先期征用的11000多平米基本農田，有省國土資源部門批文，之後徵收的土地和先前的土地有關聯，目前正在履行相關程序，但當時該辦公室並沒有拿出相應的審批文件。
在國土資源部和黑龍江省國土資源廳官方網站，記者試圖搜索有關征用土地審批文件的信息，但均未找到。
8月11日，記者致電黑龍江省國土資源廳耕地保護科。工作人員表示，需要知道該檔案館是屬於土地審批的哪一個批次，否則無法查詢到該土地是否有相應的批文。記者又聯繫資源廳辦公室，工作人員稱關於土地審批手續需要詢問規劃處。隨後，規劃處工作人員又將此事推回給了耕地保護科。
當天，哈爾濱市國土資源局耕地保護科的工作人員向稱，負責土地審批的同事目前並不在單位，對於檔案館以及劉家村其他征用的土地是否有正式的審批文件，其稱“自己和其他同事並不清楚”。
11日，劉家村村長文向陽向記者表示，不清楚劉家村總共被征用了多少土地，也不知道用於建設檔案館的土地是否有相應的審批手續，“一切問題你去找區裡的集體土地徵收辦公室”。多次致電香坊區農村土地徵收辦公室，但電話一直無人接聽。
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