揭秘會場及幕後
雙部長座位後側排12座椅“方陣”
昨天下午，APEC外交和貿易雙部長會議在國家會議中心召開，今天上午會議結束。來自21個經濟體的雙部長齊聚國家會議中心一層，為即將於10日至11日召開的APEC領導人非正式會議做最後準備。
北京市籌備辦會務服務部副部長梅建軍告訴京華時報記者，雙部長會議與最後一次高官會議在同一會場，兩者僅差1天時間。為了節約會場布置的時間，會場中間的大背板提前做好，高官會議在前，雙部長會議在後，高官會議結束後，直接把第一層背板揭掉便露出雙部長會議的背板。除了更換背板，還要更換桌簽，重新擺放座椅，調試部長發言時的影像追蹤系統，對部長合影提前排練。
有關桌簽以及座椅的擺放有一定講究。梅建軍說，21個經濟體的雙部長圍桌而坐，桌簽的位置按照英文字母排列，A為第一個，因此澳大利亞排在首位。在雙部長的座位後面，會為隨行人員準備12張座椅，座椅3張一排共4排，每個代表團的座椅就如同一個“方陣”，“方陣”與“方陣”中間留出縫隙，這樣既便於區別各代表團，同時也方便代表出入。
志願者複印資料全部穿防輻射服
APEC會議周期間，代表團各自帶來很多文字資料用於交流，高官會議和雙部長會議召開前，這些文件經過打印、裝訂擺放在每個經濟體代表的桌前。
文件中心負責人崔華表示，各代表團需要打印的資料提前一天提交，會議開始前1小時送至會場。“打印工作看似簡單，出現錯誤就是大事兒。”崔華說，任何打印內容都要核對，就連輸入的份數也要有兩個人把關，如果不小心把30份輸成300份，會造成巨大浪費。另外，文件打印完後統一擺放在房間內，任何人不得碰觸，防止有人挪動造成頁碼和資料單元的混亂。
截至昨天，文件中心已經打印了25萬頁資料，僅昨天的雙部長會議就準備了8萬份，每個代表拿的資料厚達六七厘米。這些資料都是由6台激光高速打印機完成，1分鐘可打印110頁，而普通打印機僅十幾頁。
考慮打印機的輻射問題，籌備處為17名志願者準備了孕婦用的防輻射服，走進打印間會看到，即便是年輕的小夥子也都穿著灰色的防輻射服。另外，打印間墨味濃重，有些志願者甚至戴著口罩工作。為了改善打印間環境，籌備組特意在房間放置兩台電扇形成自制空氣循環系統，緩解屋內環境的污染。 |
