許多地方博物館、紀念館會通過故宮網站上的目錄發現自己需要借展的藏品，向故宮博物院提出申請後，故宮一般都會給予配合、幫助，大多數情況下會無償借展藏品，但條件是故宮專業人員要考察場館的軟硬件設施。“當看到一些博物館人員的操作不規範、展覽硬件設備不足時，故宮絕不會出借藏品。”傅紅展說。
博物院裡的展覽“難題”
對於博物館而言，與研究相結合的一項重要工作是展覽。故宮博物院與眾不同之處在於，龐大的皇家建築群本身就是最為耀眼的“展品”，也正因此，書畫等藏品展似乎被淹沒了。
武英殿的歷代書畫展是故宮近年來推出的常設系列展覽，每年三期，第四期將於今年5月推出。該展共九期，共展出作品600餘件，雖然數量上只是故宮藏畫的一小部分，但件件都是精品，可以構成一部大的古代書畫史。
“人們總是對這些‘大名頭’更感興趣。”傅紅展說，歷代書畫展每期作品不多，但認真參觀這樣的展覽至少需要一小時，觀眾多是慕名而來的專業人員和藝術愛好者。通過展覽分流故宮遊客的效果並不明顯，旅遊旺季時遊客如潮，特別是旅行團的遊客往往沿著中軸線一路走過，沒有時間顧及於此。
記者採訪時正值延禧宮推出明代花鳥畫展。延禧宮是故宮古書畫研究中心常常舉辦專題學術展覽的場地之一。不大的展廳隱藏在延禧宮側房中，雖然徐渭、唐寅、沈周等明代名家作品悉數展出，但除了幾位學生模樣的觀眾在探討繪畫技法，普通參觀者寥寥無幾。
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